Warum du jederzeit Zugriff auf deine Zugangsdaten haben solltest

Ein häufiger Fehler – und wie du ihn vermeidest

Immer wieder erleben wir in der Praxis das gleiche Szenario:

Eine Agentur oder die Person, die die Webseite erstellt hat, ist plötzlich nicht mehr erreichbar – und mit ihr verschwinden wichtige Zugangsdaten.

So erging es auch zwei neuen Kunden aus dem Raum Ammersee:
Kein Zugriff auf das Hosting, kein Login ins CMS, keine Kontrolle über E-Mails oder Domains.

Das Ergebnis …

Keine Änderungen möglich

Keine Updates

Keine Sicherheit

Und schlimmstenfalls:
Kein Zugriff auf die eigene Website

Solche Situationen sind keine Ausnahme – sondern leider Alltag. In vielen Unternehmen weiß niemand genau, wo Zugangsdaten gespeichert sind, wer Zugriff hat oder ob sie überhaupt vollständig vorliegen.

Zugänge sichern – Kontrolle behalten

Um dich vor solchen Risiken zu schützen, bieten wir einen einfachen, aber entscheidenden Service an:

🔐

creativFactory 
Kunden erhalten eine persönliche Dokumentation der Zugangsdaten.

Wir erfassen und dokumentieren für dich alle sicherheitsrelevanten Zugänge in einer strukturierten Übersicht – digital oder auf Wunsch auch als Print-Version.

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Alle Seiten der Dokumentation

Enthalten sind zum Beispiel die Zugangsdaten für:

• Hosting- & Server-Zugänge
• CMS-Logins 
• E-Mail-Postfächer & Konfigurationen
• FTP- und Datenbank-Zugänge
• Zugang zur Domainverwaltung
• Weitere sicherheitsrelevante Infos

So behältst du jederzeit die volle Kontrolle – auch wenn du den Dienstleister wechselst oder im Notfall schnell handeln musst.

So bewahrst du deine Zugangsdaten richtig auf

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle.
Deshalb empfehlen wir:

✅ Die Dokumentation an einem geschützten Ort speichern (z. B. Tresor oder verschlüsselte Datei)
✅ Nur vertrauenswürdigen Personen Zugriff gewähren
✅ Regelmäßige Passwort-Updates und Versionspflege
✅ Eine zweite, gesicherte Kopie bei uns – auf Wunsch mit Notfall-Zugriff durch unser Team

Für unsere Kunden gilt:
Falls einmal etwas passieren sollte:

Deine Zugangsdaten bleiben bei uns sicher verwahrt – und sind im Ernstfall durch unser internes Backup-System zugänglich.

🎉 Happy End dank creativFactory

Was zunächst nach einem digitalen Albtraum aussah, wurde am Ende zur Erfolgsgeschichte:

Mit viel Einsatz, Erfahrung und Fingerspitzengefühl konnte CreativFactory beide Webseiten retten, den Zugang wiederherstellen und die Projekte in eine sichere Zukunft führen.

Heute betreuen wir beide Unternehmen zuverlässig – mit klar dokumentierten Zugangsdaten, regelmäßiger Pflege und dem beruhigenden Gefühl, alles fest in der eigenen Hand zu haben.

💬 Unser Fazit: Wenn’s drauf ankommt, sind wir für dich da – und sorgen dafür, dass du deine Website nie wieder aus der Hand gibst.

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