Von der „Bastelseite“ zur modernen Zunftplattform
Der Relaunch der Vereinswebseite
der Narrenzunft Schäf e. V.
Ein Projektbericht von creativFactory
Wenn Tradition auf Technik trifft, braucht es Fingerspitzengefühl – und eine Menge Leidenschaft. Genau das war der Fall beim Projekt „Narrenzunft Schäf“.
Die bisherige Vereinswebseite war über Jahre hinweg in Eigenregie entstanden: mit viel Herzblut, aber auch mit den klassischen Herausforderungen einer selbst gebauten Vereinsseite. Veraltete Plugins, unsichere Technik, eine nicht mehr funktionierende Struktur – das alles führte dazu, dass wichtige Inhalte kaum noch aktualisiert werden konnten, die Darstellung auf dem PC und natürlich auch auf Mobilgeräten fehlerhaft war und die Seite für die Besucher mehr Frust als Fasnet bedeutete.
Die alte Vereinswebseite
Die Startseite
Inhalte auf den Unterseiten waren größtenteils nicht mehr erreichbar
Der Anstoß zum Handeln war jetzt gegeben…
Im Dezember 2024 kam die Anfrage an uns:
„Wir brauchen eine neue Vereinswebseite – modern, funktional, mobiloptimiert und einfach zu pflegen.“
Schnell war klar: Die Narrenzunft Schäf will nicht einfach nur eine schönere Seite. Sie braucht eine digitale Plattform, die sowohl für Mitglieder als auch für Besucher und Partner einen echten Mehrwert bietet – übersichtlich, lebendig und zukunftsfähig.
Die Meilensteine der Erstellung einer neuen Vereinswebseite für die Narrenzunft Schäf e.V.
Hier ein Überblick über die wichtigsten Meilensteine bis zur ersten Veröffentlichung der neuen Webseite:
03.12.2024
Notruf der Narrenzunft Schäf per WhatsApp.
Problem:
Die eingesetzte Webseite (WordPress) ließ sich nicht mehr korrekt Pflegen und es gab unzählige Fehlermeldunge.
10.12.2024
Analyse von creativFactory
Ergebnis:
Die Webseite wurde durch den ursprünglichen „Administrator“ seit vielen Jahren nicht korrekt gewartet.
Veraltetes Wordpres, veraltete PHP Version, unzählige nicht mehr aktuelle und zum größten Teil unnötige Plugins wurden über Jahre nicht aktualisiert und es gab zudem auch keine SSL-Verschlüsselung.
Das eingesetzte „kostenlose“ Theme wurde ebenfalls nie gewartet und auf Stand gehalten und entsprach auch nicht einem heutigen modernen Stand für eine ansprechende Webseite.
Wir sind so verblieben, das wir zur nächsten Vorstandsitzung eine IST-Analyse und eine Lösung (Neuerstellung der Webseite anbieten).
05.01.2025
Erstellung eines ausführlichen Angebots
Zur ersten Vorstandsitzung der Narrenzunft lag unsere Analyse und ein ausführliches Angebot über die Neuerstellung der Vereinswebseite vor.
28.03.2025
Persönliches Erstgespräch und Auftragserteilung
Bedingt durch die dieses Jahr lange Fasnetssaison war eine frühere Besprechung nicht durchführbar.
In persönlichem Gespräch mit den Vorstandmitgliedern konnte verdeutlicht werden, dass wir nicht um eine komplette Neuerstellung der Webseite herumkommen werden, wenn die Seite eine moderne und funktionelle Außendarstellung bieten soll.
Nach 1,5h wurde vom Vorstand beschlossen das wir den Auftrag zur Neuerstellung, Hosting, Schulung und Webseitenpflege übernehmen werden.
Start zur neuen Vereinswebseite
01.04.2025
Vorbereitung für den Datenaustausch
Um eine umkonzipierte Zusammenarbeit mit dem Verein und den zuständigen Mitwirkenden zu erreichen, wurde über unsere hauseigene TWS-Cloud ein Projekt angelegt, in dem wir alle notwendigen Daten (Fotos, Logos, Texte und Dokumente) gemeinsam online austauschen können.
03.04.2025
Domainumzug
Domainumzug von IONOS auf unsere Server eingeleitet, alle vorhandenen Mails bei IONOS gesichert. Neue MySQL 8.x Datenbank erstellt.
WordPress und DIVI-Pagebuilder installiert mit unserer Agenturlizenz.
07.04.2025
Brandboard erstellt und Mailserver eingerichtet
Brandboard begonnen und Farbanalyse mit ADOBE-Color erstellt.
Farbanalyse anhand des Vereinswappens.
– Grundfarben
– Spektrum
– Kontrastverhältnis (Barrierefreiheit)
– Komplementärfarbanalyse
7 neue E-Mailadressen auf unserem Mailserver eingerichtet
16.04.2025
Prototyp der neuen Webseite erstellt
Klickbaren Designvorschlag anhand einer Musterseite erstellt und über einen geschützten Zugang einem kleinen Kreis der Narrenzunft vorgestellt.
Aufbau der Struktur der Webseite
18.04.2025
1. Abnahme und start für die Unterseiten
28.04.2025
Integration eines BLOG
Hier können später die Mitwirkenden aus dem Verein aktuelle Informationen und NEWS als Beitrag veröffentlichen.
03.05.2025
Korrekturlauf
Gewünschte Korrekturen eingepflegt.
08.05.2025
Unterseite mit Partner und Sponsoren erstellt
Verlinkungen recherchiert und Screenshots der Partnerwebseiten erstellt.
Erhaltene Ergänzungen und Korrekturen eingepflegt
14.05.2025
Funktionstest und Korrekturlauf
Seite veröffentlicht für Funktionstests durch einen kleinen Kreis des Vereins.
Korrekturen anhand der Feedbacks durchgeführt.
Liveschaltung
18.05.2025
Neue Vereinswebseite ist live
Reihenfolge der Partnerliste angepasst
Google Search Console eingerichtet und begonnen mit SEO (Suchmaschinenoptimierung).
Alte, nicht mehr existierende Seiten, aber im Google-Index gelistete URLs durch Umleitung auf die Startseite eingerichtet und als gelöscht gemeldet.
Neue Sitemap bei Google eingereicht.
Die neue Vereinswebseite ist online, funktional, modern und ansprechend. Natürlich auch für verschiedene Endgeräte nutzbar (Responsiv).
Weitere Fakten
- Insgesamt flossen von uns hier knapp 70 Stunden in das Projekt bis zur ersten Veröffentlichung.
- Aktuell wird die Vereinswebseite im Rahmen einer Pflegevereinbarung von uns technisch auf Stand gehalten.
- Im nächsten Schritt werden 2 Vereinsmitglieder geschult für die selbständige Pflege der NEWS.
Arbeitsstunden
Projektdaten
WhatsAp Nachrichten
Zur Erstellung der Webseite setzten wir ein:
CMS-System: Wodpress
Pagebuilder: Elegant Theams DIVI4
Programmierung: Visual Studio Code
Bildbearbeitung: Adobe Photoshop
und Adobe Lightroom
SQL-Datenbank
Version 8.x
FTP-Client: Filezilla
Der gemeinsame Datenaustausch erfolgte online über unseren hauseigenen TWS-Server